Zoho ने हाल ही में भारत में खूब सुर्खियां बटोरी हैं।
कंपनी का लोकप्रिय मैसेजिंग ऐप अरताई (Arattai) अब व्हाट्सएप का मजबूत विकल्प माना जा रहा है। इसी तरह, अब कई लोग जीमेल छोड़कर Zoho Mail का इस्तेमाल करने लगे हैं। इसकी वजह है — बेहतर प्राइवेसी, मुफ्त सेवाएं और प्रोफेशनल फीचर्स।
केंद्रीय गृह मंत्री अमित शाह ने भी X (पूर्व में ट्विटर) पर पोस्ट करके बताया कि वे अब Zoho Mail पर शिफ्ट हो गए हैं, साथ ही उन्होंने अपना नया ईमेल एड्रेस भी साझा किया।
Zoho Mail खास तौर पर उन यूज़र्स के लिए बेहतरीन है जो कस्टम डोमेन सपोर्ट, ईमेल पर बेहतर कंट्रोल और प्रोडक्टिविटी बढ़ाने वाले फीचर्स चाहते हैं।
अगर आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक या प्रोफेशनल हैं और Gmail से Zoho Mail में स्विच करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए आसान स्टेप्स आपकी मदद कर सकते हैं।
Zoho Mail क्या है?
Zoho Mail एक क्लाउड-आधारित ईमेल होस्टिंग और वेबमेल सेवा है, जिसे Zoho Corporation द्वारा विशेष रूप से व्यवसायों, संगठनों और पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया है।
यह कस्टम डोमेन पर ईमेल होस्टिंग, एकीकृत सहयोग टूल (कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स, टास्क, नोट्स), सुरक्षा फीचर्स (एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन) और अन्य ईमेल प्लेटफॉर्म से माइग्रेशन के लिए उपयोगी टूल प्रदान करता है।
Zoho Mail की प्रमुख विशेषताएं
- कस्टम डोमेन सपोर्ट – आप Zoho के मेल सर्वर का उपयोग करके अपने डोमेन जैसे yourname@yourcompany.com पर ईमेल चला सकते हैं।
- इंटीग्रेटेड एप्स – मेलबॉक्स इंटरफ़ेस में ही कैलेंडर, टास्क, नोट्स और बुकमार्क जैसे टूल शामिल होते हैं।
- Streams के माध्यम से सहयोग – यह एक सोशल फीड जैसा प्लेटफ़ॉर्म है जहाँ आप अपने सहयोगियों को टैग कर सकते हैं, थ्रेड्स पर कमेंट कर सकते हैं और मेल इंटरफ़ेस में ही टीमवर्क कर सकते हैं।
- सुरक्षा और गोपनीयता – SSL/TLS एन्क्रिप्शन, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, S/MIME सपोर्ट (कुछ योजनाओं में) और ईमेल रिटेंशन पॉलिसी शामिल हैं।
- माइग्रेशन क्षमता – Gmail, Google Workspace, IMAP, POP, Exchange आदि से ईमेल, कॉन्टैक्ट और कैलेंडर आसानी से ट्रांसफर करने की सुविधा देता है।
Zoho Mail खुद को प्राइवेसी-केंद्रित और बिज़नेस-फ्रेंडली Gmail विकल्प के रूप में प्रस्तुत करता है। यह Zoho Workplace नामक प्रोडक्टिविटी सूट का हिस्सा है।
Gmail vs Zoho Mail: आपके लिए कौन बेहतर है?
जब आप Gmail (या Google Workspace) और Zoho Mail के बीच चयन कर रहे हों, तो नीचे दिए गए पहलुओं पर विचार करें —
| फीचर | Gmail / Google Workspace | Zoho Mail |
|---|---|---|
| स्टोरेज / कोटा | फ्री Gmail में 15GB स्टोरेज मिलता है जो Drive और Photos के साथ साझा होता है। बिज़नेस प्लान में स्टोरेज प्लान पर निर्भर करता है। | Zoho का फ्री प्लान 5GB प्रति यूजर देता है (सिर्फ ईमेल के लिए)। पेड प्लान में यह बढ़ता है। |
| कस्टम डोमेन | सिर्फ पेड Google Workspace में उपलब्ध। | Zoho पेड प्लान में कस्टम डोमेन सपोर्ट देता है (कुछ फ्री फीचर भी क्षेत्र के अनुसार)। |
| फीचर्स और सहयोग | Google Drive, Docs, Meet, Chat से मजबूत इंटीग्रेशन। | बिल्ट-इन कैलेंडर, टास्क, नोट्स, Streams सहयोग और ईमेल शेयरिंग। |
| सुरक्षा और गोपनीयता | उन्नत सुरक्षा, 2FA, फिशिंग प्रोटेक्शन। | एन्क्रिप्शन, S/MIME, डेटा पॉलिसी और ईमेल रिटेंशन। |
| कीमत | पर्सनल Gmail मुफ्त, जबकि Workspace बिज़नेस के लिए पेड। | Zoho के पेड प्लान आमतौर पर Workspace से सस्ते हैं। |
| माइग्रेशन / लचीलापन | बहुत लोकप्रिय, कई थर्ड-पार्टी टूल Gmail को सपोर्ट करते हैं। | Zoho ने Gmail और अन्य सर्वर से माइग्रेशन के लिए बिल्ट-इन टूल बनाए हैं। |
कब Gmail बेहतर है:
- आप Google Drive, Docs, Sheets जैसे टूल्स पर निर्भर हैं।
- आपको अधिक स्टोरेज की आवश्यकता है।
- आप एक व्यापक रूप से उपयोग होने वाले प्लेटफ़ॉर्म पर रहना चाहते हैं।
कब Zoho Mail बेहतर है:
- आप सस्ती दर पर कस्टम डोमेन ईमेल चाहते हैं।
- आप कम लागत में ईमेल और सहयोगी फीचर्स का कॉम्बो चाहते हैं।
- आप प्राइवेसी और कंट्रोल पर ज्यादा ध्यान देना चाहते हैं।
- आप Google के इकोसिस्टम से बाहर अपने बिज़नेस ईमेल को माइग्रेट करना चाहते हैं।
संक्षेप में: Gmail भरोसेमंद और परिचित है, जबकि Zoho Mail आपको अधिक नियंत्रण, कस्टम डोमेन की सुविधा और किफायती मूल्य प्रदान करता है।
Zoho Mail पर अकाउंट कैसे बनाएं
Zoho Mail पर रजिस्ट्रेशन करने के चरण नीचे दिए गए हैं:
1. फ्री या पेड प्लान चुनें
- Zoho Mail वेबसाइट पर जाएं और Personal Email या Business/Custom Domain विकल्प चुनें।
- यदि आप अपना खुद का डोमेन (जैसे yourcompany.com) उपयोग करना चाहते हैं, तो Business Plan चुनें।
- अन्यथा, फ्री अकाउंट के लिए आपको @zohomail.com ईमेल एड्रेस मिलेगा।
- नाम, यूज़रनेम, पासवर्ड और मोबाइल नंबर दर्ज करें और OTP से वेरिफिकेशन करें।
2. डोमेन वेरिफिकेशन (केवल बिज़नेस उपयोगकर्ताओं के लिए)
- यदि आप कस्टम डोमेन उपयोग कर रहे हैं, तो Zoho आपके डोमेन की ओनरशिप सत्यापित करने को कहेगा।
- इसके लिए अपने डोमेन की DNS सेटिंग में TXT या CNAME रिकॉर्ड जोड़ना होगा।
- वेरिफिकेशन के बाद, MX रिकॉर्ड्स अपडेट करें ताकि आपके डोमेन की ईमेल Zoho सर्वर पर आए।
- साथ ही, SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड भी सेट करें ताकि ईमेल डिलीवरी और स्पैम सुरक्षा में सुधार हो।
3. यूज़र अकाउंट जोड़ें (बिज़नेस उपयोगकर्ताओं के लिए)
- Zoho Admin Console में जाएं।
- उपयोगकर्ताओं को जोड़ें, ईमेल एड्रेस असाइन करें, ग्रुप्स और रूल्स बनाएं।
- हर यूज़र के लिए मेलबॉक्स स्टोरेज, फॉरवर्डिंग और एलियास सेटिंग तय करें।
4. मेलबॉक्स और प्राथमिकताएं सेट करें
- अब mail.zoho.com पर लॉगिन करें।
- अपनी ईमेल सिग्नेचर, फिल्टर, फॉरवर्डिंग रूल्स और व्यू सेट करें।
- टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सक्षम करें।
Gmail से Zoho Mail में ईमेल माइग्रेशन कैसे करें
Zoho Mail में Gmail (या Google Workspace) से ईमेल माइग्रेट करना आसान है। इसके लिए Zoho इनबिल्ट टूल्स प्रदान करता है।
पूर्व तैयारी
- पहले Zoho Mail पर यूज़र अकाउंट बनाएं (जहाँ ईमेल माइग्रेट होंगे)।
- Gmail या Workspace के लिए आप IMAP माइग्रेशन या वन-क्लिक माइग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं।
IMAP के लिए सर्वर पता:
imap.gmail.com, पोर्ट:993 (SSL)
Gmail अकाउंट एक्सेस के लिए वैध क्रेडेंशियल या ऐप-स्पेसिफिक पासवर्ड चाहिए।
ध्यान दें: Gmail में “Labels” सिस्टम होता है जबकि Zoho “Folders” का उपयोग करता है। इसलिए एक ईमेल कई फ़ोल्डर्स में कॉपी हो सकता है — जिससे अतिरिक्त स्पेस उपयोग हो सकता है।
IMAP के माध्यम से माइग्रेशन (Gmail → Zoho Mail)
- Zoho Mail Admin Console में लॉगिन करें और Data Migration सेक्शन खोलें।
- “Start a New Migration” पर क्लिक करें।
- प्रोटोकॉल के रूप में IMAP चुनें।
- सर्वर विवरण दर्ज करें:
- IMAP Server: imap.gmail.com
- Port: 993
- Security: SSL
- माइग्रेट करने वाले फोल्डर और ईमेल डेट रेंज चुनें।
- यूज़र मैपिंग करें – हर Gmail अकाउंट को संबंधित Zoho Mail अकाउंट से लिंक करें।
- माइग्रेशन शुरू करें और प्रगति रिपोर्ट देखें।
Zoho हर फोल्डर की सफलता और विफलता का रिपोर्ट प्रदान करता है।
Google Workspace के लिए One-Click Migration
- Zoho को आपके Google Workspace तक पहुँचने की अनुमति दें।
- Zoho स्वतः उपयोगकर्ताओं की सूची खींचेगा और मेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर माइग्रेट करेगा।
- कुछ मामलों में API परमिशन वैलिडेशन आवश्यक हो सकता है।
वैकल्पिक तरीके
- PST/EML इम्पोर्ट: यदि आपके पास पुरानी ईमेल फाइलें हैं, तो Zoho उन्हें इम्पोर्ट करने का विकल्प देता है।
- POP फॉरवर्डिंग: Gmail से POP एक्सेस या फॉरवर्डिंग सेट करें, पर यह तरीका धीमा और सीमित है।
- ईमेल क्लाइंट के माध्यम से ड्रैग/ड्रॉप: Thunderbird जैसे क्लाइंट में Gmail और Zoho दोनों अकाउंट जोड़कर मैन्युअली ईमेल ट्रांसफर कर सकते हैं।
माइग्रेशन के बाद क्या करें
- जांचें कि नए ईमेल Zoho इनबॉक्स में आ रहे हैं या नहीं।
- पुराने Gmail अकाउंट को कुछ सप्ताह तक सक्रिय रखें।
- नया ईमेल एड्रेस अपने संपर्कों को सूचित करें।
- डुप्लिकेट ईमेल की सफाई करें (Gmail लेबल्स के कारण)।
- अपने ईमेल सिग्नेचर और फॉरवर्डिंग नियम अपडेट करें।
